Każdy pracodawca lub manager w firmie chciałbym, żebym jego zespół działa efektywnie i skutecznie. Jednak zazwyczaj, bez pomocy z zewnątrz jest to bardzo trudne. Jednym z narzędzi, które, pomaga poprawić jakość działania zespołu jest Kontrakt 5R. Stworzony przez Radka Drzewieckiego, CEO Leanpassion, ten zainspirowany sportem drużynowym model zapewnia integrację zespołu oraz klarowne zasady współpracy. Jak więc działa Kontrakt 5R i dlaczego jest tak efektywny?
Czym jest Kontrakt 5R? – skuteczny i efektywny sposób zarządzania zespołem
Kontrakt 5R to narzędzie, które tworzy strukturę działania zespołu, umożliwiając koncentrację wszystkich członków zespołu na realizacji wspólnych celów. Opiera się na pięciu kluczowych elementach: kierunku, ramach, rolach, regułach i relacjach. Te elementy pozwalają na jasne określenie, w jakich ramach powinna działać organizacja i jaką rolę ma pełnić każdy członek zespołu, co eliminuje wszelkie niejasności oraz improwizację. Dzięki temu narzędziu menedżerowie mogą precyzyjnie określić, jakie zasady współpracy i odpowiedzialności obowiązują w zespole.
Narzędzie to działa skutecznie na wszystkich poziomach organizacji – od małych zespołów projektowych po całe firmy, niezależnie od ich rozmiaru czy branży. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie koncentracji wszystkich członków zespołu na realizacji wspólnych celów, co zwiększa efektywność i zaangażowanie.
Kluczowe korzyści ze stosowania Kontraktu 5R
Narzędzie 5R wprowadza jasność i strukturę do codziennej pracy zespołu. Kontrakt zespołowy zapewniający jasne ramy działania eliminuje niepewność i minimalizuje napięcia między członkami zespołu. Dzięki temu poprawia się współpraca i efektywność zespołu. Kluczowe korzyści to:
- Spójność działań – każdy członek zespołu działa zgodnie z ustalonymi zasadami, co redukuje ryzyko nieporozumień.
- Integracja zespołu – wyraźnie zdefiniowane role i reguły zwiększają zaangażowanie i poczucie przynależności do wspólnych celów.
- Efektywność – koncentracja wszystkich członków zespołu na realizacji wspólnych celów sprawia, że zespół działa skuteczniej, co przekłada się na lepsze wyniki.
- Przyjazna atmosfera – jasne zasady współpracy oraz atmosfera zaufania sprzyjają lepszej współpracy i zwiększają motywację.
- Skoncentrowanie na realizacji celów – kontrakt pozwala zespołowi skupić się na kluczowych zadaniach, eliminując elementy rozpraszające.
5R krok po kroku – Jak stworzyć Kontrakt?
Stworzenie Kontraktu 5R to proces, który wymaga zaangażowania całego zespołu. Zalecamy więc przeprowadzenie tego procesu raz do roku, najlepiej po ustaleniu budżetu i wyznaczeniu celów na nadchodzący okres. Oto jak wygląda każdy z elementów Kontraktu:
1. Kierunek
To pierwszy i najważniejszy element. Zespół wspólnie definiuje cele, które będą wspierać realizację strategii firmy. Kierunek jest podstawą wszelkich działań i determinuje, w jakim celu i w jakim tempie zespół ma się poruszać. Jak podkreśla Radek Drzewiecki, dobrze określony kierunek motywuje członków zespołu do wygrywania.
2. Ramy
Kolejnym krokiem jest ustalenie ram, czyli struktury, w której zespół będzie funkcjonować. To miejsce na określenie procedur, procesów, zakresów decyzyjności i indywidualnych celów. Ramy są kluczowe dla zrozumienia, w jakich granicach zespół może działać, co zapobiega chaotycznym działaniom.
3. Role
Każdy członek zespołu powinien mieć jasno zdefiniowaną rolę. W tym etapie określa się, za co dokładnie odpowiada każdy członek zespołu oraz jakie są jego kompetencje. Dzięki temu każdy wie, jaką ma odpowiedzialność i jak może przyczynić się do realizacji wspólnych celów.
4. Reguły
W zespole muszą panować twarde zasady współpracy, które będą przestrzegane przez wszystkich. Reguły obejmują standardy pracy oraz zachowania, które zapewniają spójność i konsekwencję w działaniach. To wyklucza wszelkie niejasności, pozwalając zespołowi działać efektywnie.
5. Relacje
Ostatnim elementem jest budowanie relacji opartych na zaufaniu i wsparciu. To niezwykle ważny aspekt, ponieważ tylko zespół, który ufa sobie nawzajem, może osiągnąć sukces. Wspieranie współpracy oraz tworzenie przyjaznej atmosfery sprzyja efektywnej pracy zespołowej.
Rodzaje kontraktów 5r
- kontrakt 5R dla całej firmy
- kontrakt 5R zespołowy
- kontrakt 5R na poziomie projektu
- kontrakt 5R procesowy
Jak Kontrakt 5R wspiera efektywność i zaangażowanie zespołu?
Kontrakt 5R zapewnia koncentrację wszystkich członków zespołu na realizacji wspólnych celów, definiując ramy współpracy i wyraźnie określając rolę każdego członka. To eliminuje niejasności i stres związany z niepewnością w pracy. Każdy członek zespołu rozumie swoją rolę i wie, w jaki sposób jego praca przyczynia się do sukcesu zespołu.
Kontrakt 5R eliminuje dysfunkcje zespołowe, takie jak brak zaufania, unikanie odpowiedzialności czy niskie zaangażowanie. Dzięki temu zespół może skupić się na osiąganiu wyników.
Dlaczego warto stosować Kontrakt 5R?
Kontrakt 5R to narzędzie, które w dzisiejszym świecie biznesu okazuje się niezwykle skuteczne. Dzięki swojej prostocie i klarowności umożliwia szybką integrację zespołu oraz eliminację silosów, które często hamują efektywność organizacji. Zespoły korzystające z 5R mogą szybko przejść od teorii do praktyki, realizując wspólne cele bez zbędnych komplikacji.
Chcesz nauczyć się jak budować efektywny zespół? Skorzystaj z naszych szkoleń!
Jeśli chcesz skuteczniej zarządzać swoim zespołem, koniecznie skorzystaj z naszych szkoleń i webinarów organizowanych przez Grupę Spotkanie. Oferujemy najlepsze programy rozwojowe, które pomogą Ci stać się lepszym menedżerem i efektywnie zarządzać pracownikami.
Dzięki naszym szkoleniom zdobędziesz praktyczne umiejętności, które przełożą się na lepszą komunikację w zespole, skuteczniejsze delegowanie zadań oraz większą motywację wśród pracowników. Dołącz do naszych szkoleń i odkryj, jak w pełni wykorzystać potencjał swojego zespołu, osiągając lepsze wyniki i budując silniejszą organizację.
Podsumowanie
Wprowadzenie Kontraktu 5R do organizacji to krok w stronę zbudowania zespołu, który działa w jasno określonych ramach i koncentruje się na realizacji wspólnych celów. Dzięki temu narzędziu liderzy mogą stworzyć przyjazną atmosferę pracy oraz wyeliminować nieporozumienia, zwiększając efektywność współpracy. Kontrakt 5R umożliwia szybkie przejście od teorii do praktyki, pozwalając na koncentrację wszystkich członków zespołu na realizacji wspólnych celów.
