Gdy piąłeś się po szczeblach kariery, na pewno nie raz było Ci przykro, że Twój pracodawca nie docenił zaangażowania, jakie włożyłeś w dany projekt. Dlaczego więc ty też miałbyś zaserwować swoim podwładnym to samo uczucie?
Podziękowania są niezwykle ważnym narzędziem w budowaniu pozytywnej atmosfery w miejscu pracy i motywacji pracowników. Wysłanie podziękowania za zaangażowanie w pracę może być nie tylko gestem uprzejmości, ale także sposobem na docenienie wysiłku i pracy pracownika. Jak więc napisać podziękowanie, które będzie szczere i motywujące? Oto kilka wskazówek.
Jak podziękować za współpracę swojemu pracownikowi?
Jeśli chcesz przygotować podziękowanie za współpracę dla pracownika w ostatni dzień pracy przed przejściem na emeryturę lub po prostu w ramach wdzięczności za wkład, jaki włożył w rozwój biznesu, możesz to zrobić w formie ustnej lub pisemnej.
Formułując takie podziękowania dla współpracownika, warto zadać sobie pytanie:
- Co szczególnego wyróżniało jego pracę?
- Za co konkretnie możesz mu podziękować?
- Jakie pozytywne zaskoczenia sprawił Ci ten pracownik?
- Jak układały się jego relacje z innymi członkami zespołu przez lata pracy?
- Jakie umiejętności pracownika będą Ci najbardziej brakować?
W dalszej części pokażemy Ci, na co zwrócić uwagę i co zawrzeć w takim podziękowaniu za wspólną pracę.
Doceń osobiście i bezpośrednio
Podziękowania są najbardziej skuteczne, gdy są przekazywane osobiście i bezpośrednio. Jeśli to możliwe, zatrzymaj się przy jego biurku lub umów się na krótką rozmowę, czy nawet wypad na kawę, aby przekazać podziękowania twarzą w twarz. To sprawi, że podziękowanie będzie bardziej osobiste i autentyczne. Jeśli jednak nie czujesz się na siłach list lub mail również będą odpowiednią formą.
Wyraź konkretne uznanie
Podczas pisania podziękowania, staraj się być jak najbardziej konkretny. Wspomnij o najważniejszych działaniach lub osiągnięciach pracownika, które chcesz docenić. To pokaże, że podziękowanie jest szczere i oparte na rzeczywistych osiągnięciach.
Okaż wdzięczność za wkład w rozwój firmy
Nie zapominaj o wyrażeniu wdzięczności za wkład pracownika w pracę zespołu lub sukces organizacji. Podkreśl, jakie korzyści przyniosło to zaangażowanie dla firmy, projektu i dla Ciebie jako pracodawcy. To pomoże pracownikowi zrozumieć, jak jego praca jest cenna i ważna dla organizacji i że jego poświęcenie w życiu prywatnym zostało zauważone.
Spersonalizowana forma podziękowania
Upewnij się, że podziękowanie jest spersonalizowane i dostosowane do konkretnej osoby. Unikaj ogólników i szablonowych formułek. Staraj się odnosić do konkretnych cech lub zachowań pracownika, które chcesz docenić.
Zakończ pozytywnie i podkreśl znaczenie relacji
Zakończ podziękowanie w sposób pozytywny i otwarty na dalszą współpracę biznesową. Możesz wyrazić nadzieję na kontynuację udanej współpracy lub zachęcić pracownika do dalszego angażowania się w przyszłe projekty.
Tekst podziękowania za zaangażowanie w pracę może być także okazją do podkreślenia znaczenia relacji między pracownikiem a firmą. Możesz wyrazić nadzieję na dalsze budowanie pozytywnych relacji i wzajemnego wsparcia.
Jak napisać podziękowanie? – przykład
Poniżej znajdziesz przykładowy tekst podziękowania za współpracę:
"Szanowny [imię pracownika],
Chciałem Ci serdecznie podziękować za Twój nieoceniony wkład w ostatni projekt. Twoje zaangażowanie, kreatywność i profesjonalizm były niezwykle cenne dla sukcesu naszego zespołu. Doceniamy Twoją pracę i wkład w rozwój naszej firmy. Mam nadzieję, że będziemy mogli kontynuować naszą owocną współpracę w przyszłości.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwa firmy]"
Podziękowanie dla pracowników nie ty przy odejściu z pracy – również na co dzień
Kiedy warto wyrazić wdzięczność swoim pracownikom za ich wkład w firmę? Poczucie uznania jest istotnym czynnikiem motywacyjnym. Dlatego nie czekaj, aż pracownik zdecyduje się na odejście z firmy.
Regularnie doceniaj zaangażowanie pracowników. Spraw by stało się to standardem, a nie wyjątkiem. Pokaż swoim pracownikom, że ich praca ma znaczenie. Dzięki temu nie tylko poprawisz atmosferę w miejscu pracy, ale również zwiększysz zaangażowanie i lojalność zespołu.
Brak pozytywnej informacji zwrotnej i docenienia od przełożonych to jedne z głównych powodów spadku motywacji wśród pracowników. Niestety, w wielu firmach wciąż dominuje negatywne przekonanie, że pracownik to maszyna, która ma pracować i otrzymywać za to zapłatę. Jednak sukces firmy w dużej mierze zależy od tego, jak pracownicy są traktowani. Często potknięcia są szybko zauważane, podczas gdy staranność i innowacyjność pracowników pozostają niezauważone. To prowadzi do utraty zapału do pracy, spadku produktywności, a nawet do odejścia z firmy. Dlatego warto podziękować pracownikom nie tylko na koniec współpracy, ale przede wszystkim, gdy nadal są częścią zespołu.
Jeśli więc Twoja firma boryka się z dużą rotacją pracowników, rozwiązanie może być prostsze, niż myślisz – wystarczy regularnie dziękować za ich pracę. Może to być np. pochwalny list – taki gest jest nadal rzadkością w polskich firmach, a na pewno zostanie doceniony.
Szkolenia pomocne w procesie doceniania podwładnych
Jeśli nie wiesz, co możesz zmienić w swoim sposobie prowadzenia firmy, pomogą Ci w tym specjalistyczne szkolenia dla managerów. Zapraszamy Cię przede wszystkim na szkolenia:
- Proste zasady i techniki udzielania feedbacku – czyli kurs online, na którym nauczysz się najlepszych naszym zdaniem technik udzielania feedbacku, które wielokrotnie sprawdziliśmy i stosujemy na co dzień.
- Bliżej potrzeb managerów – bądź bliżej potrzeb współpracowników i zrozum, jak naprawdę działają i czego oczekują.
Podsumowanie
Pamiętaj, że szczere podziękowanie za współpracę może mieć ogromny wpływ na motywację i zaangażowanie Twoich pracowników, dlatego staraj się przekazywać je regularnie i z sercem. Jeśli będziesz to robił, gwarantujemy, że odwdzięczą się oni zaangażowanie i lojalnością.
